الصناعاتالضيافة والسياحة

الضيف بيسأل الساعة 3 الفجر؟ موظفك بيرد ويلحق الحجز.

الضيوف بيخططوا لرحلاتهم في أي وقت، وبيحجزوا عند أول حد يرد. موظفو جينـو دو بيردوا على أي سؤال عن الغرف والأسعار والسياسات والتوصيل في ثواني، بيجمّعوا التواريخ والتفاصيل، وفي الصبح الريسبشن يلاقي طلب الحجز جاهز.

رد في أي ساعةطلبات الحجز جاهزة الصبحردود من أسعارك وسياساتك إنت
اللي هيتغيّر في منشأتك

حجوزات ضايعة أقل، وموسم زحمة أهدى.

الضيف مش بيمشي علشان غرفك وحشة. بيمشي علشان الرد جه بكرة، أو جه غلط. دي الفجوات اللي جينـو دو بيقفلها.

مفيش ضيف بيستنى للصبح

الضيوف بيكتبوا من بلاد بتوقيت تاني وفي أي ساعة. بيلاقوا إجابة في ثواني، قبل ما يفتحوا موقع حجز تاني.

كل إجابة من معلوماتك إنت

الأسعار وسياسة الإلغاء ومواعيد الدخول والتوصيل بتتجاوب من الكلام اللي إنت كتبته. ولو مش متأكد، المحادثة بتروح لفريقك، علشان غلطة واحدة في الرد ما تتحوّلش لاسترداد فلوس.

الموسم مش محتاج ريسبشن أكبر

العروض والإجازات بتجيب طوفان رسائل. موظفوك بيشيلوا الأسئلة المتكررة، وفريقك يهتم بالضيوف اللي محتاجين إنسان.

تبدأ بمين؟

ابدأ بردود الضيوف، وبعدين زوّد الحجز المباشر.

الموظف عندنا هو مسار واحد، وتقدر تشغّل أكتر من موظف. أغلب المنشآت والوكالات بتبدأ بعدنان، وبعدين تضيف عارف للحجز المباشر.

عدنان
خدمة العملاء: أول موظف تبدأ بيه
  • بيرد من معلوماتك إنت: الأسعار والسياسات ومواعيد الدخول
  • بيحوّل ضيوف الـ VIP والطلبات الصعبة للشخص المناسب في فريقك
  • بيشتغل قبل الإقامة وأثناءها وبعدها
عارف
المبيعات: للحجز المباشر
  • بيفرز استفسارات الحجز وبيعرض المتاح
  • بيتابع الضيف اللي سكت علشان ما يحجزش في مكان تاني
  • بيساعدك تحدد مكالمة مع فريقك للمجموعات والفعاليات
روز
مراقبة الجودة: ورا الكواليس
  • بتراجع محادثات فريق الريسبشن على خطوط WhatsApp بتاعة الشركة
  • بتنبّهك للردود المتأخرة والاستفسارات اللي محدّش رد عليها
  • بتحوّل الفويس نوتس بتاعة الضيوف لكلام مكتوب
ردود تقدر تثق فيها

سعر غلط واحد بيكلّفك أكتر من محادثة ضايعة.

إنت بتكتب المعلومات مرة واحدة: الغرف والأسعار والسياسات والتوصيل ونصايح المكان. موظفك بيرد منها بس، وتقدر تجرّبه قبل ما أي ضيف يشوفه.

  • عدّل إجابة مرة واحدة وكل القنوات تستخدمها
  • السؤال اللي مش متأكد منه بيروح لفريقك، مش بيتخمّن
  • جرّب الوكيل في محادثة قبل ما تشغّله
المتابعة

الضيف اللي سكت مش ضيف ضاع.

استفسارات كتير بتقف بعد أول رد: الضيف اتشغل أو بيقارن. موظفك بيتابع بالتوقيت اللي إنت اخترته، بالرسالة اللي إنت وافقت عليها، وبيبطّل أول ما الضيف يرد.

  • متابعات بتوقيت لكل مرحلة، بصياغتك
  • تقدر تضيف صور أو فيديو قصير للمتابعة
  • لو السلسلة خلصت من غير رد، الاستفسار بيتنقل لـ«ضائعة»
شوف المتابعات بالتفصيل ←
إزاي بيشتغل

من أول رسالة لحد طلب الحجز.

01

ضيف بيسأل، في أي ساعة

على WhatsApp أو Instagram أو Messenger أو شات الموقع. الرد بييجي في ثواني، بلغة الضيف.

02

موظفك بيرد وبيجمّع

بيرد من معلوماتك وبيسأل عن التواريخ وعدد الأفراد والتفضيلات، وبيحفظها في بيانات الضيف.

03

فريقك بيأكّد وإنت ماسك الدفة

الطلب بيتنقل لمرحلة الحجز. وفريقك يقدر يتدخل في أي محادثة بضغطة من الموبايل.

حاجات مهم تعرفها

أسئلة بتتسأل في الفنادق والوكالات

هو بيأكّد الحجز لوحده؟

بيجمّع التواريخ والأفراد والتفضيلات وبيحرّك الطلب للمرحلة اللي بعدها. تأكيد كل حجز بفريقك، أو توصّل الكالندر والأدوات بتاعتك للخطوات اللي عايزها أوتوماتيك، والاختيار ليك. شوف التكاملات.

لو مش عارف الإجابة يعمل إيه؟

بيرد من المعلومات اللي إنت إديتهاله بس. لو مش متأكد، بيحوّل المحادثة لفريقك بدل ما يخمّن.

بيتكلم بلغة ضيوفي؟

بيتكلم عربي باللهجة اللي إنت تختارها، أو بيتأقلم مع الضيف، وإنجليزي. وبيفهم الفويس نوت والصور كمان.

فريق الريسبشن يقدر يتدخل؟

أيوه، في أي وقت. اضغط «تدخّل بشري» من صندوق الوارد أو من تطبيق الموبايل، رد بنفسك، وبعدين رجّع المحادثة للوكيل.

ابدأ

خلّي كل ضيف عنده كونسيرج، ليل ونهار.

قولنا عن منشأتك أو وكالتك، وهنظبط معاك أول موظف.